Thành lập công ty vốn nước ngoài: Cơ hội và thách thức cho nhà đầu tư

LHD Law Firm là một trong những hãng luật uy tín hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp trong nước cũng như nhà đầu tư nước ngoài. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Luật Hồng Đức đã đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng trong các lĩnh vực như: thành lập công ty có vốn nước ngoài, xin giấy phép đầu tư, mua bán & sáp nhập (M&A), tư vấn thuế – kế toán, bảo hộ nhãn hiệu – sở hữu trí tuệ, lao động và giải quyết tranh chấp.

Quy trình thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam là một quá trình được pháp luật quy định chặt chẽ, đòi hỏi nhà đầu tư phải trải qua nhiều bước chuẩn bị và xin cấp phép từ các cơ quan nhà nước.

1. Lập Kế Hoạch Đầu Tư và Chuẩn Bị Pháp Lý

Giai đoạn đầu tiên mang tính chiến lược, nơi nhà đầu tư nước ngoài phải xác định rõ ràng mục tiêu kinh doanh. Điều này bao gồm việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, với Công ty TNHH một thành viên 100% vốn nước ngoài là lựa chọn phổ biến nhất. Sau đó, nhà đầu tư phải xác định chi tiết ngành nghề kinh doanh dự kiến và đối chiếu với các cam kết quốc tế của Việt Nam và các quy định quốc gia về điều kiện tiếp cận thị trường đối với vốn ngoại. Việc này nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật ngay từ đầu.

Về tài chính, nhà đầu tư phải công bố mức vốn điều lệ dự kiến và chuẩn bị các tài liệu chứng minh năng lực tài chính của mình, thường là xác nhận số dư tài khoản ngân hàng từ ngân hàng của nhà đầu tư, chứng minh khả năng chi trả cho quy mô hoạt động đã đăng ký. Bên cạnh đó, việc có một địa điểm kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam, thông qua một hợp đồng thuê văn phòng/địa điểm đã ký kết, là yêu cầu bắt buộc trước khi nộp hồ sơ. Các giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư (như Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp hoặc hộ chiếu) đều cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng.

2. Quy Trình Cấp Giấy Phép Chính Thức

Quá trình xin cấp phép diễn ra theo một trình tự nghiêm ngặt tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI) nơi công ty đặt trụ sở:

A. Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (IRC)

Đây là bước tiên quyết và bắt buộc đối với hầu hết các dự án đầu tư nước ngoài. Mục đích của IRC là chính thức phê duyệt dự án đầu tư và quyền thực hiện dự án của nhà đầu tư tại Việt Nam. Hồ sơ xin cấp IRC yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về dự án, cam kết tài chính, và các tài liệu pháp lý đã chuẩn bị ở bước một. Thời gian xử lý thủ tục này thường mất khoảng 15 ngày làm việc, và có thể kéo dài hơn đối với các dự án lớn hoặc dự án thuộc lĩnh vực nhạy cảm cần lấy ý kiến của nhiều cơ quan ban ngành.

B. Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, nhà đầu tư mới được phép nộp hồ sơ xin cấp ERC (còn gọi là Giấy phép kinh doanh). ERC chính thức công nhận công ty là một pháp nhân tại Việt Nam và cấp mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế). Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty và danh sách người đại diện theo pháp luật. Bước này thường được xử lý nhanh chóng hơn, trong khoảng 3 đến 5 ngày làm việc.

3. Hoàn Tất Thủ Tục Sau Đăng Ký

Việc nhận được ERC chỉ là bước cuối cùng về pháp lý của việc thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam; để bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục sau đăng ký bắt buộc:

1. Đăng Ký Con Dấu: Công ty phải khắc và đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Mở Tài Khoản Ngân Hàng: Mở Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) để nhận vốn từ nước ngoài và Tài khoản giao dịch để hoạt động kinh doanh hàng ngày. Toàn bộ vốn đầu tư đã đăng ký phải được chuyển vào Tài khoản vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp ERC.
3. Đăng Ký Thuế và Môn Bài: Thực hiện đăng ký thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và nộp Lệ phí môn bài (thuế giấy phép kinh doanh) theo quy định.
4. Đăng Ký Lao Động: Đăng ký sử dụng lao động với cơ quan quản lý lao động địa phương và thực hiện nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo luật định.

Việc thuê một đơn vị tư vấn có kinh nghiệm là rất quan trọng để đảm bảo tất cả các bước được thực hiện chính xác và kịp thời, từ đó giúp công ty nước ngoài tránh được các rủi ro về tuân thủ và nhanh chóng đi vào hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

LHD LAW FIRM HO CHI MINH

HP Tower, 60 (Floor 7) Nguyen Van Thu Street, Tan Dinh Ward, HCM City, Viet Nam

+842822446739

[email protected]

LHD LAW FIRM HA NOI

Anh Minh Tower, 36 (Floor 4) Hoang Cau Street, O Cho Dua Ward, Ha Noi City, Viet Nam

+842422612929

[email protected]

LHD LAW FIRM DA NANG

No. 71 Ly Tu Trong Street, Thach Thang Ward, Da Nang City, Viet Nam

+840905987929

[email protected]